学院会议室等线上借用手续开通办理

事项简介 学院会议室等线上借用手续开通办理
服务对象 教职工 服务类别 场地借用
主办部门 各学院 协办部门 计算机学院、机械工程学院等
办理时限 1个工作日 办理方式 线上办理
经办人员 陆晓燕(10-133、10-135、10-315)、贾向毅(10-420)、沈晓斐(15-308、15-320、15-322、15-102) 咨询电话 86843886(关静、陆晓燕)、86843147(贾向毅)
办理时间 工作日8:00-11:45,13:30-16:15 办理地点 10-319、10-425等
跑现场次数 0 是否快递送达
收费标准(收费依据) 不收费
注意事项

1. 服务对象:计算机学院老师、机械工程学院老师;

2. 以下会议室房间线上办理借用:

    (1) 10-133学院多功能活动室【可容纳50人】;

    (2) 10-135学院报告厅【可容纳60人】;

    (3) 10-315学院会议室【可容纳30人】;

    (4) 10-420学院党员之家【可容纳15人】;

    (5) 15-308会议室【可容纳20人,设施:空调、活动白板】;

    (6) 15-320接待室【可容纳6-8人,设施:空调】;

    (7) 15-322会议室【可容纳40人,设施:空调、投影】;

    (8) 15-102会议室【可容纳50人,设施:空调、电子屏】;

3. 次周各借用场地申请将在当周最后一个工作日审批;

4. 请自觉保持会议场所卫生整洁。不随意在会议场所墙壁、家具、门窗上张贴,不要在会议场所用餐。活动结束后,自觉清理海报、横幅、垃圾等。如有调整椅布局的,请予恢复原状;

5. 电脑自备,手持话筒电池(5号)自备:如使用超薄笔记本的,VGA转接头自备。

1. 先查看会议室预约情况。

2. 预订会议室。

3. 等待负责老师审批。