1. 首次使用时， 请首先在下方“所需材料”中，下载并安装在线编辑控件，遇到控件不支持问题参照“常见问题”里的“控件使用问题说明”；

2. 套红后点击保存文档，同时点击进入下一步之前在线预览一下，确保套红成功；

3. 请严格按照《公文处理办法》起草、处理公文；

4. 有关公文格式要求如下：

（1）所有标题不加粗。大标题使用方正小标宋简体、二号；副标题用楷体GB_2312、三号。正文一般使用仿宋GB_2312、三号。一级标题使用黑体、三号，二级标题使用楷体GB_2312、三号，三、四级标题使用仿宋GB_2312、三号；

（2）标题层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。以“章”“条”层次出现的文件，章节、条目序号用黑体、三号，均与正文内容空一字距离。各章内容间不空行；

（3）行间距一般为固定值26磅，段前、段后设成0行；

（4）页面设置：边距上、下3.0厘米，左、右2.8厘米；

（5）页码标于页面底端，奇右偶左，四号半角阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，（- 1 -）只有一页的文件不标注页码；

（6）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号，且序号1.2.3.上下对齐；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；附件格式要求同正文；

（7）若首页标题下一行不显示主送机关，请于落款日期后标注“主送：××，××，××。”（抄送机关也需标注）居左空一字，以句号结尾；

（8）若是上行文，发文字号居左空一字，“签发人”三字居右空一字，用仿宋GB_2312、三号，签发人姓名用楷体GB_2312、三号；

（具体格式与内容要求详见下方“文件规定”：《公文基本格式参考》《浙江理工大学公文处理办法（2014）》）